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❌ BUSY में Bill Cancel कैसे करें
How to Cancel Bill in BUSY Software | Delete vs Cancel Guide
📑 Table of Contents (विषय सूची)
🎯 Bill Cancel करने की जरूरत क्यों पड़ती है?
कई बार Accounting करते समय गलती से गलत Bill बन जाता है, या Customer सामान लेने से मना कर देता है। ऐसे में हमें उस Bill को हटाना पड़ता है।
लेकिन क्या आप जानते हैं कि BUSY में Bill को Delete करना और Cancel करना दो अलग बातें हैं? GST नियमों के अनुसार, Invoice Sequence को तोड़ने की मनाही होती है, इसलिए "Cancel" करना सबसे सही तरीका है।
⚖️ Difference between Delete & Cancel
🗑️ Delete (Shortcut: F8)
- Bill पूरी तरह गायब हो जाता है।
- Bill Number भी Delete हो जाता है (Sequence टूट जाता है)।
- यह Audit के नजरिए से सही नहीं है।
❌ Cancel (Shortcut: ALT + X)
- Bill Number मौजूद रहता है लेकिन Amount zero हो जाता है।
- GST Reports में यह "Cancelled" के रूप में दिखाई देता है।
- Invoice Sequence maintain रहता है।
📝 BUSY में Bill Cancel कैसे करें? (Step-by-Step)
✅ Step 1: List Open करें
- Transaction > Sales > List में जाएं।
- या सीधे Keyboard से ALT + L दबाएं।
- Date Range चुनें और OK करें।
✅ Step 2: Voucher Select करें
- आपके सामने Sales Vouchers की लिस्ट आ जाएगी।
- जिस बिल को Cancel करना है, उसे Select करें और Enter दबाकर Open करें।
✅ Step 3: Cancel Command दें
- Bill Open होने के बाद Keyboard से ALT + X बटन दबाएं।
- BUSY आपसे पूछेगा: "Cancel this Voucher?"
- Yes पर क्लिक करें।
💡 Note: Cancel करने के बाद Bill का सारा Data (Item Name, Amount) स्क्रीन से हट जाएगा और नीचे "Cancelled" लिखा हुआ आ जाएगा। Bill Number सुरक्षित रहेगा।
🎥 Video Tutorial - Cancelling Bill in BUSY
नीचे दिए गए video में Live देखें कि Bill को Cancel कैसे किया जाता है और Restore कैसे किया जाता है।
💡 FAQs - अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
❓ क्या Cancelled Bill को वापस ला सकते हैं?
- जी हां! आप Cancelled Bill को Restore (Un-cancel) कर सकते हैं।
- Cancelled Bill को खोलें और दोबारा ALT + X दबाएं।
- Message आएगा: "Activate this Voucher?", Yes कर दें।
❓ E-Invoice Cancel कैसे करें?
- अगर आपने E-Invoice बना दिया है, तो BUSY में Cancel करने के बाद आपको E-Invoice Portal पर भी Cancel करना पड़ेगा।
- BUSY में E-Invoice Management Utility का उपयोग करें।
❓ क्या हम Bulk Bills (एक साथ कई) Cancel कर सकते हैं?
- नहीं, सुरक्षा कारणों से आपको एक-एक करके ही Bill Cancel करना पड़ता है ताकि गलती से सही Bill Cancel न हो जाए।
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