BUSY 21 में New Company कैसे बनाएं? Complete Step-by-Step Guide
How to Create New Company in BUSY 21 | Company Setup, GST Configuration & Accounting Software Tutorial in Hindi
📑 Table of Contents (विषय सूची)
🎯 BUSY 21 में Company Creation क्यों जरूरी है?
BUSY Accounting Software भारत में इस्तेमाल होने वाला एक लोकप्रिय business accounting और GST billing software है। इसकी मदद से व्यापारी और छोटे-बड़े व्यवसाय अपने daily accounting transactions, sales invoices, purchase entries, inventory, GST records और financial reports को व्यवस्थित तरीके से manage कर सकते हैं।
चाहे आप GST Registered Business चलाते हों, Retail Shop, Wholesale Business या Manufacturing Unit, BUSY Software में accounting work शुरू करने से पहले अपनी business company create करना जरूरी होता है। सही company setup करने से आपकी accounting entries, GST details और financial year का रिकॉर्ड व्यवस्थित रहता है।
इस लेख में हम आपको BUSY 21 में New Company Create करने का तरीका, company details भरना, financial year select करना, GST configuration, company modification और data backup लेने की प्रक्रिया आसान हिंदी में समझाएंगे। यह guide beginners, shop owners, accountants और BUSY software learners के लिए उपयोगी है।
✅ BUSY 21 में नई Company कैसे बनाएं? – Step-by-Step Process
📌 Step 1: BUSY Software Open करें और Company Menu में जाएं
- सबसे पहले अपने Computer या Laptop में BUSY 21 Accounting Software को open करें।
- Software की main screen पर Company menu में जाएं।
- इसके बाद Create Company का option select करें।
- आपके BUSY version और screen layout के अनुसार menu या shortcut अलग हो सकता है। स्क्रीन पर दिख रहे option को देखकर आगे बढ़ें।
📌 Step 2: Company Details सही तरीके से भरें
Create Company option चुनने के बाद company creation form खुलेगा। इसमें अपने business की सही जानकारी भरें। Company name, address, state और financial year जैसी details भरते समय विशेष सावधानी रखें।
| Field Name | क्या भरना है? (विवरण) |
|---|---|
| Company Name | अपने Business या Firm का पूरा नाम लिखें। उदाहरण: MI & Associate। |
| Print Name | वह नाम भरें जिसे आप अपने bills और business documents पर print करना चाहते हैं। |
| Financial Year | जिस financial year का accounting record maintain करना है, उसे select करें। उदाहरण: 01/04/2026 से 31/03/2027। |
| Books Commencing | जिस तारीख से आप उस company की accounting entries शुरू कर रहे हैं, वह date भरें। |
| Address | Business का पूरा और सही postal address दर्ज करें। |
| State | Business का सही State select करें। GST records के लिए यह जानकारी महत्वपूर्ण है। |
| GSTIN / UIN | यदि आपका business GST registered है, तो सही GSTIN दर्ज करें। Unregistered business में लागू विकल्प चुनें। |
Important: GSTIN, State और business details को GST registration certificate और अन्य business records से मिलाकर भरें। गलत जानकारी से invoice और GST reporting में परेशानी हो सकती है।
📌 Step 3: Financial Year और Books Commencing Date Set करें
Company create करते समय Financial Year और Books Commencing Date का सही चयन करना बहुत जरूरी है। भारत में सामान्यतः financial year 1 April से 31 March तक होता है।
- जिस financial year में accounting करनी है, उसे select करें।
- Books Commencing Date में अपनी accounting start date भरें।
- अगर आप पुराने records को नए software में maintain कर रहे हैं, तो opening balances और पुरानी entries की planning पहले कर लें।
- Save करने से पहले dates को दोबारा check करें।
📌 Step 4: Company Save करें
- Company Name, Print Name, Address, State और बाकी जरूरी details check करें।
- सारी जानकारी सही होने पर Save option पर क्लिक करें।
- अगर आपके BUSY version में F2 shortcut save के लिए उपलब्ध है, तो उसे भी इस्तेमाल कर सकते हैं।
- Save होने के बाद company list में आपकी नई company दिखाई देनी चाहिए।
अब आप अपनी company open करके accounting configuration, GST setup, ledger creation, item creation और billing का काम शुरू कर सकते हैं।
⚙️ BUSY 21 में Company बनाने के बाद जरूरी Settings
1️⃣ Features & Options – Accounting और Inventory Configuration
Company create होने के बाद business की जरूरत के अनुसार features enable करें। BUSY में configuration options आपके edition और version के अनुसार अलग दिखाई दे सकते हैं।
आमतौर पर आप Administration → Configuration → Features / Options जैसे menu में जाकर जरूरी settings देख सकते हैं।
- GST / VAT: GST applicable होने पर GST feature enable करें और business की सही tax configuration भरें।
- Inventory: अगर आप stock, item और quantity maintain करना चाहते हैं, तो inventory features configure करें।
- Accounting: Sales, Purchase, Receipt, Payment और Journal जैसी accounting entries के लिए आवश्यक settings check करें।
- Invoice Configuration: अपने business के अनुसार invoice format, numbering और print settings configure करें।
- Tax Details: GST registration status, GSTIN और applicable tax information verify करें।
2️⃣ GST Setup और GST Billing Software Configuration
यदि आपका business GST registered है, तो GST configuration सही करना बहुत जरूरी है। सही setup से GST invoices और accounting records maintain करने में मदद मिलती है।
- Company का GST registration status सही select करें।
- GSTIN और State की जानकारी verify करें।
- Applicable GST tax rates और tax categories configure करें।
- Sales और Purchase के लिए सही GST ledgers और voucher settings बनाएं।
- Invoice में HSN/SAC, taxable value और tax details सही दर्ज करें।
3️⃣ Ledger, Item और Unit Creation
Company setup के बाद accounting और inventory work के लिए आवश्यक ledgers, items और units बनाएं। उदाहरण के लिए Cash, Bank, Sales, Purchase, Sundry Debtors, Sundry Creditors और GST ledgers।
- Business के अनुसार आवश्यक account ledgers create करें।
- Inventory maintain करते हैं तो item name, unit और opening stock सही दर्ज करें।
- GST applicable होने पर item की HSN और tax details verify करें।
- Opening balances को पुराने books या verified financial statements से मिलाएं।
🔄 BUSY 21 में Company Edit, Delete और Data Backup कैसे करें?
✏️ Modify Company – Company Details Edit कैसे करें?
- BUSY में अपनी company open करें।
- Company → Edit Company या उपलब्ध company modification option पर जाएं।
- जिस detail में बदलाव करना है, जैसे address या contact information, उसे update करें।
- Changes save करने से पहले पूरी जानकारी verify करें।
ध्यान रखें कि कुछ महत्वपूर्ण company settings में बदलाव करने से पुराने accounting records या reports पर प्रभाव पड़ सकता है। बदलाव से पहले backup लेना अच्छा रहता है।
🗑️ Delete Company – BUSY में Company Delete कैसे करें?
- Company menu में उपलब्ध Delete Company option चुनें।
- जिस company को delete करना है, उसे carefully identify करें।
- Software द्वारा मांगी गई confirmation या authentication प्रक्रिया पूरी करें।
- Delete करने से पहले यह सुनिश्चित करें कि जरूरी accounting data का backup मौजूद है।
💾 BUSY Data Backup – Company का Backup कैसे लें?
Accounting data business के लिए बहुत महत्वपूर्ण होता है। Computer खराब होने, virus या accidental deletion जैसी स्थिति में data loss से बचने के लिए नियमित backup रखें।
- BUSY में company open करें या उपलब्ध backup utility पर जाएं।
- Utilities → Data Backup या आपके version में उपलब्ध Backup option select करें।
- Backup location चुनें, जैसे external hard drive या pen drive।
- Backup process complete होने के बाद file और folder को verify करें।
- एक अतिरिक्त copy किसी सुरक्षित cloud storage में भी रखें, यदि आपकी data security policy इसकी अनुमति देती है।
🎥 BUSY 21 Video Tutorial – New Company Creation
अगर आप BUSY Accounting Software में company creation की पूरी प्रक्रिया practically देखना चाहते हैं, तो नीचे दिया गया video tutorial देखें। इसमें आप company बनाने के steps को screen पर समझ सकते हैं।
Video: How to Create Company in BUSY 21 Version
📤 इस BUSY 21 Guide को Share करें
यह tutorial किसी accountant, student या business owner के काम आ सकता है। इसे अपने दोस्तों और colleagues के साथ share करें।
💡 Frequently Asked Questions – BUSY 21 FAQs
❓ BUSY Software में कितनी Companies बना सकते हैं?
BUSY में company creation की उपलब्धता आपके software edition, licence और applicable terms पर निर्भर कर सकती है। अपने licence की conditions और software में उपलब्ध company options check करें।
❓ क्या BUSY में Demo Company बना सकते हैं?
हां, सीखने और practice के लिए Demo या Dummy Company का उपयोग किया जा सकता है, यदि आपके BUSY version या demo setup में यह सुविधा उपलब्ध हो। Demo data और actual business data को अलग रखें।
❓ BUSY में Company बनाना Free है या इसके लिए Charge लगता है?
Company create करने की सुविधा आपके BUSY software licence और edition पर निर्भर करती है। यदि आपके पास valid licence या demo access है, तो उसी के अनुसार उपलब्ध features का इस्तेमाल करें। Software licence और subscription charges अलग हो सकते हैं।
❓ BUSY 21 Lite और Premium में क्या अंतर है?
BUSY के अलग-अलग editions में features, users और business requirements के अनुसार अंतर हो सकता है। अपने business के लिए सही edition चुनने से पहले official BUSY website या authorised provider से latest feature comparison और licence terms verify करें।
❓ क्या BUSY 21 में GST Invoice बना सकते हैं?
हां, GST applicable business अपनी company में सही GST configuration करने के बाद sales और purchase transactions के अनुसार GST invoices और accounting records maintain कर सकता है। GSTIN, HSN/SAC और tax details सही भरना जरूरी है।
❓ BUSY Accounting Data का Backup क्यों जरूरी है?
Backup रखने से computer failure, accidental deletion या अन्य data loss की स्थिति में accounting records recover करने में मदद मिल सकती है। नियमित backup रखें और backup file की usability भी verify करें।
📞 Contact for BUSY Software Support & Accounting Services
अगर आपको BUSY Software Setup, GST Billing Configuration, Accounting Software Training या GST Filing से जुड़ी professional assistance चाहिए, तो MI & Associate से संपर्क कर सकते हैं।
MI & Associate
Website: MI & Associate
Email: Miassociate.adv@gmail.com
Services: GST Registration, GST Return Filing, Income Tax Return, Accounting Support and Business Compliance Services.