📦 BUSY में New Item और Unit कैसे बनाएं
Create Items & Units in BUSY Software | Step-by-Step Guide 2026
📑 Table of Contents (विषय सूची)
🎯 BUSY में Item और Unit बनाना क्यों जरूरी है?
BUSY Accounting Software में Billing या Inventory Manage करने के लिए सबसे पहला कदम Masters बनाना होता है। बिना Item बनाए आप न तो Purchase कर सकते हैं और न ही Sale।
इस गाइड में हम आपको Unit (जैसे Kg, Pcs, Box) और Stock Item बनाने का सही तरीका सिखाएंगे ताकि बाद में GST Return में कोई गलती न हो।
📏 Step 1: Unit (इकाई) कैसे बनाएं?
Item बनाने से पहले हमें उसकी Unit बनानी होती है कि वह किस में मापा जाएगा।
✅ Unit Master Open करें
- Administration मेनू पर जाएं।
- Masters को select करें।
- Unit पर क्लिक करें और Add चुनें।
✅ Unit Details भरें
- Unit Name: यहाँ यूनिट का नाम लिखें (जैसे: Pcs, Kg, Ltr, Box)।
- Print Name: बिल पर क्या प्रिंट होना चाहिए (Pcs का Pcs ही रखें)।
- UQC (Unit Quantity Code): यह GST के लिए बहुत जरूरी है। लिस्ट से सही UQC चुनें (जैसे: PCS-PIECES या KGS-KILOGRAMS)।
- अंत में F2 दबाकर Save कर दें।
🛍️ Step 2: New Item (वस्तु) कैसे बनाएं?
Unit बन जाने के बाद अब हम अपना Product या Item बनाएंगे।
✅ Item Master Open करें
- Administration > Masters > Item > Add पर जाएं।
- Name: Item का नाम लिखें (जैसे: Samsung Mobile)।
- Print Name: अगर बिल पर कोई और नाम चाहते हैं तो लिखें, वरना खाली छोड़ें।
- Group: General चुनें (या अपना Group बना सकते हैं)।
- Unit: जो Unit हमने स्टेप 1 में बनाई थी, उसे सेलेक्ट करें (जैसे: Pcs)।
💰 Step 3: Tax और Price सेटिंग्स
GST Billing के लिए यह स्टेप सबसे महत्वपूर्ण है।
✅ GST और HSN Details
- Tax Category: आइटम पर कितना टैक्स है चुनें (जैसे: GST 18%, GST 12%)। अगर लिस्ट में नहीं है तो F3 से बनाएं।
- HSN/SAC Code: आइटम का सही HSN Code डालें। यह इनवॉइस पर प्रिंट होना अनिवार्य है।
✅ Pricing (कीमत)
- Sale Price: बेचने का रेट डालें।
- Purchase Price: खरीदने का रेट डालें।
- MRP: अगर MRP प्रिंट करना है तो वो भी डालें।
- सब कुछ भरने के बाद Save (F2) बटन दबाएं।
🎥 Video Tutorial - Creating Items & Units
नीचे दिए गए video में आप live देख सकते हैं कि BUSY में Items और Units कैसे create और modify की जाती हैं।
💡 FAQs - अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
❓ किसी Item को Modify (सुधार) कैसे करें?
- Administration > Masters > Item > Modify में जाएं।
- Item का नाम select करें।
- जो change करना है करें और F2 से Save कर दें।
❓ क्या हम Item Delete कर सकते हैं?
- हां, लेकिन केवल तभी जब उस Item की कोई Entry (Sale/Purchase) न हुई हो।
- Modify mode में Item खोलें और F8 बटन दबाएं Delete करने के लिए।
❓ Opening Stock कैसे डालें?
- Item बनाते समय नीचे Opening Stock Quantity और Value का ऑप्शन होता है।
- वहां आप अपना पुराना स्टॉक डाल सकते हैं।
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