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🛍️ BUSY में Sale Entry कैसे करें
Sale Bill Entry In Busy Software | Step-by-Step Guide 2026
📑 Table of Contents (विषय सूची)
🎯 BUSY Software में Sale Entry क्या है?
Sale Entry (बिक्री की प्रविष्टि) किसी भी बिजनेस का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा होता है। जब भी आप किसी ग्राहक (Customer) को माल बेचते हैं, तो BUSY में उसका Invoice (Bill) बनाना पड़ता है।
इस गाइड में हम सीखेंगे कि BUSY में GST के साथ सही तरीके से बिल कैसे बनाएं, नई पार्टी कैसे जोड़ें और बिल प्रिंट कैसे करें।
📝 Sale Invoice बनाने का Step-by-Step तरीका
✅ Step 1: Voucher Open करें
- Method 1: Menu में Transactions > Sale > Add पर क्लिक करें।
- Method 2 (Shortcut): कीबोर्ड से ALT + F8 दबाएं।
✅ Step 2: Header Information भरें
- Series: Main (या जो आपकी सीरीज हो) चुनें।
- Date: बिल की तारीख डालें।
- Voucher No: बिल नंबर (अगर auto है तो अपने आप आ जाएगा)।
- Sale Type: यह बहुत जरूरी है।
- अपने राज्य में बेचने के लिए: LGST (जैसे LGST 18%)
- राज्य के बाहर बेचने के लिए: IGST (जैसे IGST 18%)
✅ Step 3: Party (Customer) Details
- Party: लिस्ट से कस्टमर का नाम चुनें।
- अगर नया कस्टमर है, तो वहीं पर F3 दबाएं और नई पार्टी बना लें (Group: Sundry Debtors)।
- अगर Cash Sale है, तो Party में 'Cash' चुनें।
✅ Step 4: Item Details (सामान)
- Item: जो सामान बेच रहे हैं उसे चुनें। (नया आइटम बनाने के लिए F3 दबाएं)।
- Quantity: कितनी मात्रा बेच रहे हैं।
- Price: रेट डालें।
- सभी आइटम्स डालने के बाद नीचे Bill Sundry सेक्शन में आएं।
✅ Step 5: Tax Apply करें और Save करें
- नीचे वाले बॉक्स (Bill Sundry) में आकर कीबोर्ड से F4 बटन दबाएं।
- BUSY अपने आप सही CGST/SGST या IGST लगा देगा।
- अंत में F2 दबाएं और बिल को Save करें।
- Save करते ही Print का ऑप्शन आएगा, Yes करें और बिल प्रिंट करें।
⌨️ Must Know Shortcuts:
1. ALT + F8: New Sale Entry
2. F3: Create New Master (Item/Party)
3. F4: Auto Calculate Tax
4. F2: Save Voucher
5. ALT + P: Print Voucher
1. ALT + F8: New Sale Entry
2. F3: Create New Master (Item/Party)
3. F4: Auto Calculate Tax
4. F2: Save Voucher
5. ALT + P: Print Voucher
🎥 Video Tutorial - Sale Entry in BUSY
नीचे दिए गए video में आप लाइव देख सकते हैं कि बिल कैसे बनाया जाता है।
💡 FAQs - अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
❓ क्या बिल सेव करने के बाद एडिट (Modify) कर सकते हैं?
- हां, Transaction > Sale > Modify में जाएं।
- बिल नंबर या डेट डालकर ओपन करें और एडिट करें।
❓ बिना GST वाला बिल (Exempt) कैसे बनाएं?
- Sale Type में "Exempt" वाला ऑप्शन चुनें (जैसे LGST Exempt)।
- Item master में Tax Category 'None' या 0% होनी चाहिए।
❓ POS (Point of Sale) बिलिंग कैसे करें?
- BUSY में POS फीचर ऑन करना पड़ता है (Features/Options में)।
- इससे आप सुपरमार्केट की तरह तेज बिलिंग कर सकते हैं।
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