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👥 BUSY में New Party कैसे बनाएं
Create Customer & Supplier Ledger in BUSY | Step-by-Step Guide 2026
📑 Table of Contents (विषय सूची)
🎯 BUSY में Party Creation क्यों जरूरी है?
BUSY Accounting Software में Billing करने के लिए सबसे पहले आपको उन लोगों का खाता (Ledger) बनाना होता है जिनसे आप लेन-देन करते हैं। इन्हें हम Party कहते हैं।
चाहे वो आपका ग्राहक (Customer) हो या सप्लायर (Supplier), दोनों के लिए Party Account बनाना अनिवार्य है ताकि आप उनका हिसाब और GST सही से मेंटेन कर सकें।
📝 New Party बनाने का Step-by-Step तरीका
✅ Step 1: Account Master Open करें
- Method 1: Menu में Administration > Masters > Account > Add पर क्लिक करें।
- Method 2 (Shortcut): अगर आप Sale/Purchase वाउचर में हैं तो वहीं F3 दबाएं।
✅ Step 2: Name और Group भरें
- Name: पार्टी का नाम लिखें (जैसे: Rahul Traders)।
- Group: यह सबसे जरूरी है।
- अगर माल बेच रहे हैं (Customer) तो चुनें: Sundry Debtors
- अगर माल खरीद रहे हैं (Supplier) तो चुनें: Sundry Creditors
🏢 Step 3: Address और GST Details
✅ Address & State
- Address: पार्टी का पूरा पता लिखें (बिल पर यही प्रिंट होगा)।
- State: राज्य (State) सही चुनें, क्योंकि इसी से IGST/LGST तय होगा।
✅ GSTIN (Tax Details)
- Type of Dealer:
- Registered: अगर पार्टी के पास GST नंबर है।
- Unregistered: अगर GST नंबर नहीं है।
- Composition: अगर पार्टी कम्पोजीशन स्कीम में है।
- GSTIN No: पार्टी का 15 अंकों का GST नंबर ध्यान से डालें।
- अगर GST नंबर गलत होगा तो BUSY आपको warning देगा।
✅ Step 4: Save करें
- सभी डिटेल्स चेक करने के बाद Save बटन पर क्लिक करें।
- या कीबोर्ड से F2 बटन दबाएं।
- आपकी पार्टी बन गई है! अब आप इसे Billing में use कर सकते हैं।
💡 Pro Tip: अगर पार्टी का "Maintain Bill-by-Bill" ऑप्शन Yes है, तो आपको पेमेंट लेते या देते समय हर बिल को adjust करने की सुविधा मिलेगी। यह उधारी मेंटेन करने के लिए बेस्ट है।
🎥 Video Tutorial - Creating Party Ledger
नीचे दिए गए video में आप लाइव देख सकते हैं कि BUSY में नई पार्टी कैसे बनाई जाती है।
💡 FAQs - अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
❓ क्या हम बनी हुई पार्टी को एडिट कर सकते हैं?
- हां, Administration > Masters > Account > Modify में जाएं।
- पार्टी का नाम चुनें और जो चाहे बदलो (जैसे Address या GSTIN)।
❓ Opening Balance कैसे डालें?
- पार्टी बनाते समय नीचे Opening Balance का ऑप्शन होता है।
- अगर पार्टी का पुराना हिसाब बाकी है, तो वहां अमाउंट लिखें और Dr (लेना है) या Cr (देना है) चुनें।
❓ Bank Account भी ऐसे ही बनेगा?
- जी हां, तरीका वही है।
- बस Group में आपको "Bank Accounts" चुनना होगा।
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