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🖨️ BUSY में Bill Print कैसे करें
How to Print Bill in BUSY Software | Step-by-Step Guide 2026
📑 Table of Contents (विषय सूची)
🎯 BUSY Software में Bill Printing क्यों जरूरी है?
BUSY Accounting Software में Sales Entry करने के बाद सबसे महत्वपूर्ण काम होता है अपने Customer को Invoice (Bill) देना। चाहे आप Retail Shop चलाते हों या Wholesale Business, सही format में Bill Print करना बहुत जरूरी है।
इस Deep Guide में हम आपको Standard Printing, Shortcut Keys और Old Bill Reprint करने के सभी तरीके बताएंगे।
📝 Method 1: New Bill Save करते समय Print करना
✅ Step 1: Voucher Save करें
- सबसे पहले अपनी Sale Entry पूरी करें।
- Entry को Save करने के लिए F2 बटन दबाएं।
- सभी details confirm करें (GST, Tax, Transport details)।
✅ Step 2: Print Confirmation
- Save करते ही BUSY आपसे पूछेगा: "Do you want to print this voucher?"
- Yes पर क्लिक करें या Enter दबाएं।
✅ Step 3: Format Selection
- अब आपको Print Options विंडो दिखाई देगी।
- Format: यहाँ STANDARD (या आपका customized format) चुनें।
- Copies: कितनी कॉपी निकालनी है (Original, Duplicate etc.) वह संख्या डालें।
- Print: सीधे प्रिंटर पर भेजने के लिए Print पर क्लिक करें।
- Preview: पहले देखने के लिए Preview बटन दबाएं।
📝 Method 2: पुराने Bill को Reprint कैसे करें?
अक्सर ऐसा होता है कि हम Bill print करना भूल जाते हैं या customer डुप्लीकेट बिल मांगता है। ऐसे में यह तरीका अपनाएं:
📂 Step 1: List में जाएं
- Keyboard से ALT + L दबाएं (List Open करने के लिए)।
- Sales Voucher select करें।
- Date Range डालें (कब से कब तक के बिल देखने हैं)।
🖨️ Step 2: Voucher Open करें और Print करें
- List में से उस Bill पर Enter करें जिसे Print करना है।
- अब Bill खुल जाने पर Keyboard से ALT + P दबाएं।
- फिर से वही Print Option विंडो खुलेगी।
- Standard Format चुनें और Print कर लें।
⌨️ Pro Tip (Shortcut Key): BUSY में किसी भी स्क्रीन से Document Print करने की Universal Shortcut Key ALT + P या CTRL + P है।
📄 Bill को PDF में कैसे Save करें?
- जब आप Print Option (Alt+P) में होते हैं, तो वहां साइड में एक Export का बटन होता है।
- Export पर क्लिक करें।
- Format: PDF select करें।
- File का नाम दें और Save कर लें। इससे आप बिल को WhatsApp या Email पर भेज सकते हैं।
🎥 Video Tutorial - BUSY Bill Printing
नीचे दिए गए video में आप live देख सकते हैं कि बिल कैसे प्रिंट किया जाता है। वीडियो को ध्यान से देखें:
💡 FAQs - अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
❓ मेरे BUSY में Print का Option नहीं आ रहा है?
- Check करें कि आपने voucher save किया है या नहीं।
- सुनिश्चित करें कि Administration > Configuration > Feature/Options > Voucher Series Config में Printing option 'Yes' है।
❓ क्या एक साथ सारे Bills Print कर सकते हैं?
- जी हां, इसके लिए Printing Menu > Print Utilities > Invoice/Document में जाएं।
- वहां से आप Bulk Printing (एक साथ कई बिल) निकाल सकते हैं।
❓ Half Page Bill कैसे प्रिंट करें?
- Print Options में Format वाले Box में dropdown चेक करें।
- अगर वहां Half Page का format बना हुआ है तो उसे select करें।
- नहीं तो आपको Page Setup में जाकर नया format बनाना होगा।
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