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🔢 BUSY में Voucher Numbering सेटिंग कैसे करें
Configure Voucher Numbering in BUSY | Auto & Manual Settings 2026
📑 Table of Contents (विषय सूची)
🎯 BUSY में Voucher Numbering क्यों जरूरी है?
Voucher Numbering का मतलब है आपके बिल या वाउचर का नंबर (जैसे Invoice No: 101, 102)। BUSY Software में आप इसे अपने हिसाब से कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
चाहे आप नंबरिंग को Automatic रखना चाहते हों या Manual, या फिर बिल नंबर के आगे कुछ टेक्स्ट (जैसे GST/2025/001) लगाना चाहते हों, यह सब BUSY में आसानी से हो सकता है।
⚙️ Voucher Numbering Configure करने का तरीका
✅ Step 1: Configuration Menu में जाएं
- Administration मेनू पर क्लिक करें।
- Configuration चुनें।
- Vouchers Series Configuration पर क्लिक करें।
✅ Step 2: Voucher Select करें
- अब आपको सभी वाउचर्स की लिस्ट दिखेगी (Sales, Purchase, Payment आदि)।
- जिसकी नंबरिंग सेट करनी है, उसे चुनें (जैसे: Sales > Main)।
- Voucher Numbering बटन पर क्लिक करें।
🔄 Auto vs Manual Numbering
✅ Automatic Numbering
- अगर आप चाहते हैं कि BUSY अपने आप 1, 2, 3 नंबर दे, तो Automatic चुनें।
- Yearly/Daily: नंबरिंग साल भर चलेगी या रोज 1 से शुरू होगी, यह चुनें।
- Start From: नंबरिंग कहां से शुरू करनी है (जैसे 1 या 1001)।
✅ Manual Numbering
- अगर आप खुद हाथ से बिल नंबर डालना चाहते हैं, तो Manual चुनें।
- यह तब उपयोगी है जब आपके पास पहले से छपे हुए बिल बुक हैं।
🔤 Prefix और Suffix सेटिंग्स
अगर आप बिल नंबर को प्रोफेशनल बनाना चाहते हैं जैसे: INV/24-25/001, तो इसका इस्तेमाल करें।
✅ Prefix (आगे का हिस्सा)
- Voucher Numbering विंडो में Configure पर क्लिक करें।
- Prefix: यहाँ वो लिखें जो नंबर से पहले चाहिए (जैसे: INV/ या GST/)।
✅ Suffix (पीछे का हिस्सा)
- Suffix: यहाँ वो लिखें जो नंबर के बाद चाहिए (जैसे: /24-25)।
- Zero Padding: अगर नंबर को '001' जैसा दिखाना है, तो Yes करें और Total Length सेट करें।
- अंत में Save (F2) कर दें।
💡 Example:
Prefix: ABC/
Suffix: /25
Start No: 1
Result: ABC/1/25
Prefix: ABC/
Suffix: /25
Start No: 1
Result: ABC/1/25
🎥 Video Tutorial - Voucher Numbering in BUSY
नीचे दिए गए video में आप लाइव देख सकते हैं कि वाउचर नंबरिंग कैसे सेट की जाती है।
💡 FAQs - अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
❓ क्या बीच में नंबरिंग बदल सकते हैं?
- हां, लेकिन यह recommend नहीं किया जाता क्योंकि इससे sequence टूट सकता है।
- अगर बदलना ही है, तो Renumbering Vouchers ऑप्शन का उपयोग करें।
❓ डुप्लीकेट वाउचर नंबर को कैसे रोकें?
- Voucher Configuration में "Check Duplicate Voucher No" को Yes कर दें।
- इससे गलती से भी एक ही नंबर के दो बिल नहीं बनेंगे।
❓ क्या अलग-अलग सीरीज की अलग नंबरिंग हो सकती है?
- बिलकुल! आप Main सीरीज के लिए अलग और दूसरी सीरीज के लिए अलग नंबरिंग सेट कर सकते हैं।
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