Reading Time: 5 minutes
📊 BUSY में Financial Year कैसे Change करें
Complete Step-by-Step Guide 2025 | Video Tutorial के साथ
📑 Table of Contents (विषय सूची)
🎯 BUSY Accounting Software में Financial Year क्यों बदलें?
BUSY Accounting Software भारत का सबसे popular accounting software है। जब नया वित्तीय वर्ष (Financial Year) शुरू होता है (जैसे 1 अप्रैल), तो आपको BUSY में नया साल बनाना जरूरी होता है।
इस complete guide में हम आपको step-by-step बताएंगे कि BUSY में Financial Year कैसे change करें, साथ ही video tutorial भी दिया गया है।
यह गाइड किसके लिए है?
- BUSY Software के नए users
- Accountants और CA professionals
- Business owners
- Accounting students
📝 BUSY में Financial Year Change करने की Complete Guide
✅ Step 1: BUSY Software Open करें
- BUSY Application को Launch करें
- अपने User Credentials (Username और Password) डालें
- Main Dashboard पर पहुंचें
- सुनिश्चित करें कि आप सही company में हैं
✅ Step 2: Company Selection Screen पर जाएं
- जैसे ही आप BUSY खोलेंगे, आपको "Select Company" या "Company List" screen दिखाई देगी
- अपनी Company को Select करें जिसमें नया Financial Year बनाना है
- अगर पहले से logged in हैं तो Alt+F1 दबाकर company selection screen पर जाएं
✅ Step 3: Create New Financial Year पर Click करें
- पुरानी कंपनी पर right-click करें
- फिर "Create New Financial Year" का विकल्प चुनें
- Shortcut Key: Keyboard से Alt+F2 भी दबा सकते हैं
- यह option company के current year में होना चाहिए
✅ Step 4: Confirmation करें
- BUSY आपको Confirm करने के लिए एक popup message दिखाएगा
- Message होगा: "Do you want to create new financial year?"
- "Yes" button पर क्लिक करें
- Process को Continue करने दें - कुछ seconds लग सकते हैं
✅ Step 5: New Year का Date Range चुनें
- Financial Year का Period select करें:
- Start Date: 01-04-2025 (1 April 2025)
- End Date: 31-03-2026 (31 March 2026)
- अगर आपका business calendar year (Jan-Dec) follow करता है तो उसके अनुसार dates डालें
- Books Beginning From date भी verify करें
⚠️ ध्यान रखें: यह Date नए वित्तीय वर्ष के अनुसार होनी चाहिए। गलत dates डालने पर बाद में problems हो सकती हैं।
✅ Step 6: Data Carry Forward Options चुनें
- आपसे पूछा जाएगा कि कौन-कौन सा Data नए year में carry forward करना है:
- ✅ Ledger Balances (खाता बही का शेष) - यह जरूर select करें
- ✅ Stock Balances (स्टॉक का शेष) - inventory businesses के लिए जरूरी
- ✅ Outstanding Bills (बकाया बिल) - pending payments track करने के लिए
- ✅ Budget Data (बजट डेटा) - अगर budget planning करते हैं
- ✅ Cost Centers (लागत केंद्र) - departmental accounting के लिए
- ✅ Price Lists (मूल्य सूची) - product pricing maintain करने के लिए
- आप अपनी business requirements के अनुसार options को Tick/Untick करें
- सभी options select करने के बाद OK button दबाएं
💡 Pro Tip: अगर confused हैं तो सभी options को select कर दें। बाद में जरूरत न होने पर data delete किया जा सकता है।
✅ Step 7: Done – नया Financial Year तैयार है!
- 🎉 बधाई हो! आपका नया Financial Year successfully create हो गया है
- सभी Previous Year का Data सुरक्षित रूप से Carry Forward हो गया है
- अब आप नए Financial Year में transactions record करना शुरू कर सकते हैं
- Opening balances automatically adjust हो गई हैं
- अब normal काम शुरू करें - invoices, vouchers, entries etc.
🎥 Video Tutorial - BUSY में Financial Year कैसे Change करें
नीचे दिए गए video tutorial में step-by-step process को visually देख सकते हैं। यह video Hindi में है और बहुत आसान तरीके से समझाया गया है।
💡 FAQs - अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
❓ क्या पुराना Data Safe रहेगा?
- हां, बिल्कुल! पुराना Data पूरी तरह सुरक्षित रहता है
- BUSY में हर financial year का अलग database होता है
- आप किसी भी समय Previous Year में Switch कर सकते हैं
- Old data को view करने के लिए बस company selection से पुराना year select करें
❓ क्या Multiple Financial Years में साथ काम कर सकते हैं?
- जी हां! BUSY में आप आसानी से different years के बीच switch कर सकते हैं
- Company Selection Screen (Alt+F1) से year को change करें
- एक window में 2024-25 और दूसरी में 2025-26 भी open कर सकते हैं
- Data comparison के लिए यह feature बहुत useful है
❓ अगर गलती से wrong dates डाल दी तो क्या होगा?
- कोई घबराने की बात नहीं! Financial year को delete किया जा सकता है
- Delete करने के बाद फिर से सही dates से create करें
- लेकिन ध्यान रखें: अगर उस year में entries हैं तो पहले उन्हें backup लें
❓ क्या BUSY automatically नया year बना देता है?
- नहीं, BUSY automatically नया financial year नहीं बनाता
- आपको manually इस process को follow करना होगा
- यह safety feature है ताकि गलती से data न बदल जाए
❓ नए Year में Opening Balance कैसे आएगा?
- जब आप Ledger Balances carry forward option select करते हैं
- तो previous year का closing balance automatically नए year का opening balance बन जाता है
- आपको manually opening entry करने की जरूरत नहीं
🎯 Important Tips & Best Practices
💾 1. Backup जरूर लें
- नया Financial Year बनाने से पहले complete backup जरूर लें
- BUSY में जाएं: Admin → Backup → Take Backup
- Backup को safe location (external drive/cloud) में save करें
📊 2. Previous Year को Finalize करें
- नया year बनाने से पहले पुराने year की सभी entries complete करें
- सभी pending vouchers, invoices, payments complete हों
- Year-end adjustments कर लें
- Final reports (P&L, Balance Sheet) generate कर लें
🔍 3. Opening Balances Verify करें
- नया year बनाने के बाद trial balance check करें
- Ensure करें कि: Previous Year Closing = Current Year Opening
- अगर mismatch है तो carry forward process repeat करें
⚙️ 4. Settings Check करें
- Company Settings review करें
- GST details update हैं या नहीं verify करें
- Tax rates, TDS sections etc. current year के अनुसार update करें
📌 Pro Tip: April के पहले week में ही नया Financial Year बना लें ताकि business operations में कोई रुकावट न आए। साथ ही पुराने year में भी कुछ दिन और काम कर सकते हैं अगर कोई entry pending है।
💛
Thanks for Reading!
अगर यह guide helpful लगी तो कृपया:
✅ Comment में अपना experience share करें
✅ इस article को social media पर share करें
✅ हमारे YouTube Channel को Subscribe करें 👇
🔔 Subscribe to YouTube Channel📅 Last Updated: January 30, 2026 | 👁️ 6.5K Views